Software sob medida para fornecedores de petróleo e gás em Macaé

Quem presta serviço para o offshore vive de comprovar

Macaé cresceu ligada à exploração de petróleo e gás na Bacia de Campos. Em volta das operadoras formou-se uma cadeia grande de fornecedores: empresas de manutenção, inspeção, caldeiraria, logística, alimentação, hotelaria e mão de obra especializada. Para todas elas, uma parte relevante do trabalho é provar que estão em dia: funcionário treinado, certificado válido, exame periódico feito, documento entregue no prazo.

Quando esse controle mora em planilhas espalhadas e pastas de e-mail, o risco é descobrir um vencimento no dia do embarque. Um software sob medida resolve justamente esse ponto, porque segue as regras da empresa e dos contratos que ela atende, sem obrigar a equipe a se adaptar a um produto genérico.

Há também o lado da gestão. Com equipes revezando entre terra e mar, saber quem está disponível, quem volta de folga e quem precisa de reciclagem antes do próximo contrato vira uma tarefa diária. Um painel único, com filtros por função e por cliente atendido, tira essa informação da cabeça de poucas pessoas.

Escalas, certificados e auditorias

Cada empresa tem o seu jeito de operar, mas alguns módulos aparecem com frequência em projetos desse setor:

• cadastro de colaboradores com treinamentos, ASO e certificações, e aviso antes do vencimento;
• escala de embarque e folga, com histórico de quem esteve em cada unidade;
• dossiê pronto para auditoria, reunindo os comprovantes exigidos por contrato;
• registro de ordens de serviço feito em campo pelo celular.

O ganho mais visível costuma vir na hora de responder ao contratante. Em vez de juntar arquivos às pressas, o gestor gera o pacote de documentos de uma equipe em poucos cliques. A forma como estruturamos esse tipo de solução está em produtos digitais.

Portal de fornecedores e sistemas que já existem

Empresas maiores da cadeia também subcontratam. Para elas, um portal de fornecedores organiza o cadastro de parceiros, a validação de documentos, as cotações e o histórico de cada prestador, com acesso separado para quem está do lado de fora. Esse formato se aproxima do que descrevemos em portais e marketplaces.

Muitas empresas de Macaé já têm um sistema interno que acompanhou anos de mudanças no setor e hoje está difícil de manter. Nesses casos, a evolução de sistemas permite trocar partes antigas aos poucos, preservando dados e rotinas que funcionam.

A Web em Segundos desenvolve sistemas desde 2000 e tem sede em São José/SC. Não mantemos escritório em Macaé: o levantamento, as validações e as entregas são feitos remotamente, com reuniões online e versões de teste para a equipe usar antes de cada módulo entrar em produção.